Evenement organiseren

Wat is het?

Wilt u een evenement organiseren, zoals een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is.

Een klein evenement hoeft u alleen te melden bij de gemeente. Bijvoorbeeld een straatfeest of een barbecue.

Hoe werkt het?

Melding evenement

Voorwaarden:

de organisator geeft tenminste 6 weken voorafgaand aan het evenement daarvan een digitale melding door
uw evenement wordt buiten gehouden in de open lucht
het aantal aanwezigen bedraagt niet meer dan 150 personen
het evenement vindt plaats tussen 08.00 uur en 23.59 uur
geen muziek wordt ten gehore gebracht voor 08.00 uur of na 23.59 uur, dan wel in dit tijdsbestek het maximaal toelaatbare geluidsniveau van 70 dB(A) en 85 dB(C) op de gevels van omringende woningen niet wordt overschreden
het evenement vindt niet plaats op een rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of vormt anderszins een belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten
slechts kleine objecten worden geplaatst, met een oppervlakte van maximaal 25 vierkante meter in totaal

Als uw evenementen voldoet aan alle meldings-voorwaarden dan is een melding voldoende.

Vergunning

In alle andere gevallen moet u een evenementenvergunning aanvragen. Een aanvraag regelt u eenvoudig online. Ook is het mogelijk online een vergunningscheck te doen.

De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. De gemeente kan een groot of klein evenement ook verbieden.

Evenementen en stikstof

Evenementen kunnen negatieve gevolgen hebben voor beschermde soorten of voor stikstofuitstoot. Als u een evenement organiseert, bent u verplicht om na te gaan of dit evenement stikstofneerslag veroorzaakt op een Natura 2000-gebied. Het gaat bijvoorbeeld om vervoer van bezoekers van en naar het evenement, vervoersbewegingen tijdens de op- en afbouwfase, gebruik van generatoren, verwarmen van een tent, etc.

Kijk voor meer informatie op de speciale stikstofpagina en in de folder.

Wat moet ik doen?

Gebruik gemeentelijke materialen

Wilt u voor uw evenement gebruik maken van grote gemeentelijke materialen zoals dranghekken of verkeersborden, dan adviseren we u tijdig een verzoek in te dienen via de pagina Materialen lenen.

Aanvragen vergunning of melding evenement

Wij adviseren u om ruim op tijd de aanvraag in te dienen. Daarmee voorkomt u dat de aanvraag niet in behandeling wordt genomen. Houd rekening met de volgende aanvraagtermijnen:

Vergunningplichtig evenement: minimaal 12 weken
Meldingsplichtig evenement; minimaal 6 weken

In sommige gevallen moet u naast een evenementenvergunning ook een gebruiksmelding indienen. De gebruiksmelding is verwerkt in het aanvraagformulier evenementen.

Let op!
Momenteel is er helaas sprake van een storing en komen ingevulde aanvraagformulieren niet automatisch bij ons binnen. Dit is reeds gecommuniceerd naar de leverancier.

U kunt het ingevulde aanvraagformulier wel voor uzelf opslaan en samen met de nodige bijlagen sturen naar evenementencr@cranendonck.nl. Of download het formulier en stuur het ons per mail toe.

Vergunning/melding evenement aanvragen

Wat kost het?

De leges voor het in behandeling nemen van een aanvraag om een evenementenvergunning bedragen € 29,60 voor een eendaags evenement en € 59,20 voor een meerdaags evenement.

Aan een melding evenement zijn geen kosten verbonden.

Aanvullende informatie

Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden op een evenement of sportterrein? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.

Gebruiksmelding

Naast een vergunning of een melding moet u een gebruiksmelding indienen wanneer u een activiteit organiseert:

waar u ook een tijdelijke verblijfsruimte (bouwsel) zoals een bijeenkomsttent, tribune, podium plaatst;
of waar een andere constructie aanwezig is en er geen vergunning brandveilig gebruik nodig is;
of waar geen evenementenvergunning met brandveiligheidseisen is verleend en ten minste een van de onderstaande situaties optreedt:

in een tijdelijke verblijfsruimte bedrijfsmatig of voor verzorging nachtverblijf biedt aan meer dan 10 personen;
in de tijdelijke verblijfsruimte verzorging biedt aan meer dan 10 personen onder 12 jaar of meer dan 10 lichamelijk of verstandelijk gehandicapte personen;
een tijdelijke verblijfsruimte heeft die is bestemd voor meer dan 150 personen.

Een melding is ook verplicht in alle gevallen dat u een activiteit op een plaats organiseert en u de brandveiligheid op een andere manier wilt regelen dan door toepassing van de concrete voorschriften in de hoofdstukken 3 t/m 5 van het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen.

Geen gebruiksmelding

Een gebruiksmelding is niet nodig als er al een omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik bouwwerken verleend is voor de activiteit. Ook als er een evenementenvergunning noodzakelijk is en de gegevens voor deze melding al aangeleverd zijn.